1С Бухгалтерия доступ к зарплате или как скрыть 70 счет

Оглавление

Возможно ли как-то скрыть от части сотрудников бухгалтерии блок зарплаты и 70 счёт? #

Как часто бывает перед началом чего-то интересного, один хороший заказчик обратился с вопросом – «Можно ли как-то скрыть от части сотрудников бухгалтерии блок зарплаты и 70 счёт?»

И несложно было бы ответить:

В типовом решении «1С:Бухгалтерия 3.0» стандартным функционалом невозможно ограничить доступ пользователей к конкретному счету бухгалтерского учета. Для пользователя с профилем «Бухгалтер» невозможно ограничить доступ к документам по заработной плате.

Да и завершить контрольным: - «для 1С платформы это невозможно».

Ограничить доступ пользователей к конкретному счету бухгалтерского учета стандартным функционалом «Платформы 1С:Предприятие» RLS невозможно, поскольку бухгалтерский счет не является балансовым измерением регистра бухгалтерии, а ограничения доступа с помощью механизма RLS могут быть реализованы только к балансовым измерениям регистра.

В БП 3.0 у регистра бухгалтерии лишь одно балансовое измерение – «Организация». Добавление нового балансового измерения в регистр бухгалтерии для последующего использования в механизме RLS по ряду причин нецелесообразно:

При формировании движений по 50-51 счетам не будет соблюдено равенство оборотов поступления-списания с этой аналитикой, что приведет к постоянному накапливанию записей в служебных таблицах регистра. И чем больше их будет, тем медленнее будет работать система.
Новую аналитику нужно было бы проставить в движениях уже закрытых периодов.

Взяв время на подумать, чуть позднее нашел решение не требующее изменения типовой конфигурации.

Нельзя, но если очень хочется, то можно #

Итак, запрашиваемые с сервера данные никак нельзя ограничить по счету, данные по счету целиком будут передаваться на клиент. Но их можно скрыть от пользователя, принудительно выставляя отбор в формируемых пользователем отчетах и не позволяя ему его снять. Дополнительно потребуется фильтрация ряда документов и журналов документов для сокрытия требуемой информации. Именно таким образом и работает данный модуль.

Подробнее о модуле #

Модуль не требует изменения типовой конфигурации (это расширение). После установки у всех пользователей, кроме пользователей с специальным профилем «Доступ к блоку ЗП», либо с полными (административными) правами пропадает доступ к данным по заработной плате.

С 17.04.2023 года появилась возможность использовать модуль не только когда учет ведется во внешней программе (1С:ЗУП), но и в самой 1С:Бухгалтерия, функционал модуля был существенно расширен.

С 17.03.2024 года появилась возможность не давая права к ЗП, дать право сотруднику создавать РКО на выплату ЗП. Сотрудник не сможет увидеть содержание ведомостей и отдельных сумм по сотрудникам, но сможет видеть в списке кассовых документов документы с типом «Выплата заработной платы по ведомостям» и подбирать в них ведомости на выплату заработной платы.

Исчезает раздел «Зарплата и кадры»
В отчеты добавляется неснимаемый отбор, благодаря которому прячутся движения по группе 70.х счетов
- Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость»
- Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»
- Отчет «Карточка счета»
- Отчет «Анализ счета»
- Отчет «Отчет по проводкам»
- Отчет «Обороты между субконто»
- Отчет «Сводные проводки»
- Отчет «Анализ субконто»
- Отчет «Карточка субконто»
- Отчет «Анализ движений денежных средств»
- Отчет «Расходы денежных средств»
- Отчет «Шахматная ведомость»
- Отчет «Обороты счета»
- Отчет «Главная книга»
- Отчет «Универсальный отчет» полностью блокируется
Отчеты блокируются на открытие
- Отчет - «Анализ начислений и удержаний»
- Отчет - «Анализ начислений и удержаний авансом»
- Отчет - «Анализ НДФЛ»
- Отчет - «Анализ НДФЛ детальный»
- Отчет - «Анализ обязательств по НДФЛ»
- Отчет - «Анализ расходов на оплату труда»
- Отчет - «Отчеты по сотрудникам»
- Отчет - «Расходы по статьям затрат»
- Отчет - «Регистр налогового учета по НДФЛ»
- Отчет - «Анализ Взносов в фонды»
- Отчет - «Книга учета депонентов»
- Отчет - «Анализ расходов на оплату труда»
- Отчет - «Анализ экономии от пониженного тарифа страховых взносов»
- Отчет - «Страховые взносы переданные ВПФР»
- Отчет - «Заявление ДСВ1»
- Отчет - «Карточка учета по страховым взносам»
- Отчет - «Книга учета депонентов»
- Отчет - «Анализ уплаты НДФЛ»
- Отчет - «Налоги и взносы кратко»
- Отчет - «Анализ уплаты НДФЛ»
- Отчет - «Справка расчет резервы отпусков»
- Отчет - «Регистры налогового учета»
- Регламентированный отчет - «6-НДФЛ»
- Регламентированный отчет - «3-НДФЛ»
- Регламентированный отчет - «4-НДФЛ»
- Регламентированный отчет - «РВ-3»
- Регламентированный отчет - «РСВ-1»
- Регламентированный отчет - «СВ-2»
- Регламентированный отчет - «4-ФСС»
- Регламентированный отчет - «Страховые взносы НСИПЗ»
- Регламентированный отчет - «Персонифицированные сведения о физических лицах»
- Регламентированный отчет - «Расчет по страховым взносам»
Фильтруются списки документов
- «Платежное поручение»
- «Списание с расчетного счета»
- «Расходный кассовый ордер»
Документы блокируются на открытие:
- Все ведомости на выплату заработной платы
- «Отражение зарплаты в бухучете»
- «Начисление зарплаты»
- «Начисление дивидендов»
- «Больничный лист»
- «Отпуск»
- «Отпуск без сохранения оплаты»
- «Кадровый перевод»
- «Прием на работу»
- «Увольнение»
- «Начисление оценочных обязательств по отпускам»
- «Резервы по оплате труда»
- «Уведомление об исчисленных суммах налогов»
- «Справка НДФЛ»
- «Справки НДФЛ для передачи в налоговый орган»
- «Договор, работы, услуги»
Фильтруются журналы
- «Журнал операций»
- «Банковские выписки»
- «Кассовые документы»
- «Деньги»
- «Кадровые документы» полностью блокируется
Блокируется ещё ряд объектов системы, в которых пользователь мог бы увидеть размер оплаты труда.

Скриншоты работы модуля #

Слева на скриншотах мы видим данные без ограничений, справа с ограничениями по зарплатному блоку. Обратите внимание что нет и пункта в меню «Зарплата и кадры».

Отчет «ОСВ» без ограничений (слева) и с ограничениями по 70 счету (справа)

Отчет «Карточка счета» без ограничений (слева) и с ограничениями по 70 счету (справа)

Журнал операций без ограничений (слева) и с ограничениями (справа)

Банковские выписки без ограничений (слева) и с ограничениями (справа)

Ограничение к любому счету бухгалтерского учета #

Механизм модуля позволяет ограничить доступ в отчетах к любому счету бухгалтерского учета. Данный модуль используется для ограничения к счету 70 и ряду объектов системы, но возможна адаптация для любого счета или счетов.

Видеообзор #

Это видео также можно посмотреть на ДЗЕН.Видео

Не только 1С:Бухгалтерия #

Модуль может работать не только в 1С:Бухгалтерия, но и во многих конфигурациях на основе 1С:Бухгалтерия. На текущий момент модуль успешно работает в конфигурациях:

1С:Бухгалтерия крестьянско-фермерского хозяйства (Агрософт)
БИТ.ФИНАНС
БИТ.Стоительство

Для работы в этих конфигурациях не потребовалась адаптация модуля. Очень вероятно, он заработает и в вашей конфигурации.

Стоимость и приобретение #

Стоимость модуля 15 700 рублей. Установка и настройка бесплатно. Есть инструкция по установке и использованию. Обновления, в течение года бесплатны, высылаются на указанный Email.

В решении есть один закрытый общий модуль, данный модуль устанавливает отборы на отчеты. Модуль закрыт с целью защиты от копирования.

В настоящий момент работа модуля проверна на версии 1С:Бухгалтерия (ПРОФ/КОРП) 3.0.164.16

По вопросам приобретения пишите на help@1codim.ru или заполните форму на главной странице сайта